創意發想×點子呈現
秀出你的創意

活動日期
活動地點

主講人
2014/07/24
iNSIGHT OPEN Lab

張國儀
窩字創作有限公司總監 

 

前言

別讓創意只在你或團隊成員間的腦袋中打轉，向他人傳達或分享，讓創意被看見，也更能開花結果。因此，現任窩字創作有限公司總監張國儀，引導學員們如何透過「簡報」向他人秀創意！
什麼是簡報？從字面上來看是簡單的報告，不過常常可見他人的簡報中塞滿了文字，令人眼花瞭亂；或是口沫橫飛地講述長篇大論卻還是無法理解其所謂為何，可見要能達成「簡單報告」這個目標可不是那麼容易。張國儀便說，「掌握3W是重要關鍵——釐清簡報目的（Why）、瞭解你的聽眾（Who）並注意簡報呈現的原則（How）。（報導／林怡廷　2014.07.24）

秀出你的創意

Why—釐清簡報目的
張國儀說，「首先，簡報前得思考為什麼要做這個簡報、欲達到什麼目的。」是單純給予資訊？還是要溝通、讓彼此建立共同認知？抑或是說服他人接受想法？當目的不同，簡報內容就會大不相同。這引起學員的共鳴，她巧妙地以裁剪衣服作比喻，「就像裁縫師得先了解衣服的用途，用途不同，料子篩選、剪裁就會大不相同。」

Who—瞭解你的聽眾
再來，簡報者還必須知道要向誰說話，依聽眾特性擬定簡報策略；像是對老闆、同事或下屬的簡報策略必定截然不同。張國儀還說，「講者必須與聽眾產生連結」，因此她建議，每次簡報前都要試著想像「如果我是聽眾，會想聽到什麼？」站在對方的立場思考，以他們想聽的方式說你的故事，更有效益。

How—注意簡報呈現的原則
釐清簡報的目的與對象後，張國儀提出幾個簡報呈現的原則。首先，介紹Garr Reynolds在《簡報禪》一書中所提出的「SUCCESs」原則；如能掌握這六點原則，便愈有機會「成功」地呈現簡報！
  • Simplicity：簡單
「簡報，愈簡單愈好」，張國儀進一步說明，「曾有研究指出，觀眾在一場演講結束後平均只記得三件事；正因為觀眾能記住的內容不多，因此，整場簡報必須緊扣核心訊息，不相關、不必要的資訊則要適時刪除。」
  • Unexpectedness：令人出乎意料
再來，以令人出乎意料的方式表述想法，更能吸引聽眾注意。聯想平時觀看影集的經驗，便不難理解該點原則；當影集劇情發展變化莫測時，便容易激起觀眾的好奇心繼續觀看；反之觀眾則容易感到了然無趣。
  •  Concreteness：具體
簡報還要避免空泛說法，而要以具體的方式呈現。張國儀舉了有趣的例子說明，1960年代，為推動登陸月球計畫，時任美國總統甘迺迪的幕僚寫了長篇大論的講稿，「要結合最好的科技與團隊開創人類美好的未來」等等；不過，只見甘迺迪總統放下講稿，緩緩地說：「我們想要做的只是在十年內把人送上月球又能平安回家」，前者空泛、令人摸不著頭緒；後者則以大眾皆能理解的方式具體點出計畫目標。
  • Credibility：可信
若要提出證據支持論點，必須再三驗證，尤其在引用數據上得更加注意，讓簡報內容具有可信度。
  • Emotions：融入情感
簡報時若能融入情感，就容易感動別人、容易認同你的想法。
  • Stories：具故事性
「試著把想法融入故事中」張國儀說。因為人人都愛聽故事，多用實例、故事，少用死板板的理論。她還建議，「對生活保持敏銳度與好奇心，便容易從中發掘小故事，這便是簡報時的最佳素材。」像是課堂上張國儀常運用生活中發掘的小故事舉例或印證，讓課程更為生動、吸引了學員們的注意。
除了「SUCCESs」簡報呈現的六大原則外，張國儀對製作投影片提出建議，「試著運用紙筆構思投影片內容與順序，透過一筆一劃地書寫，更能延伸個人的思緒、激盪出更多想法」。另外，張國儀說，「圖片較文字資訊更能吸引目光，適當運用圖片更能讓簡報加分。」 
投影片的製作固然重要，不過張國儀特別強調，「講話的人是你，不是投影片」，也就是說，投影片只是輔助，講者才是重點。因此，課程的最後，她特別提醒講者該注意些什麼。態度上，保持自信並投入簡報內容，才容易說服他人。演說的過程中，則要避免贅字或發語詞，眼神則專注且堅定看著觀眾；肢體語言也是重要的輔佐，適當的肢體語言能讓台下觀眾享受整場簡報。當張國儀提出幾點建議時，學員們紛紛點頭表示認同，因為張國儀在課堂上生動、熱忱地講述，已為講者應具備的態度與原則做出了最好的示範！
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張國儀介紹Garr Reynolds在《簡報禪》一書中所提出的「SUCCESs」原則；掌握這六點原則，便愈有機會「成功」地呈現簡報！
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「製作投影片可以試著運用紙筆構思投影片內容與順序，透過一筆一劃地書寫，更能延伸個人的思緒、激盪出更多想法」張國儀對建議
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