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創意發想×點子呈現
秀出你的創意


活動日期
活動地點

主講人

2014/07/24
iNSIGHT OPEN Lab

張國儀
窩字創作有限公司總監 
創意發想×點子呈現~ 如何有創意?

 

前言

別讓創意只在你或團隊成員間的腦袋中打轉,向他人傳達或分享,讓創意被看見,也更能開花結果。因此,現任窩字創作有限公司總監張國儀,引導學員們如何透過「簡報」向他人秀創意!
什麼是簡報?從字面上來看是簡單的報告,不過常常可見他人的簡報中塞滿了文字,令人眼花瞭亂;或是口沫橫飛地講述長篇大論卻還是無法理解其所謂為何,可見要能達成「簡單報告」這個目標可不是那麼容易。張國儀便說,「掌握3W是重要關鍵——釐清簡報目的(Why)、瞭解你的聽眾(Who)並注意簡報呈現的原則(How)。
(報導/林怡廷 2014.07.24)

秀出你的創意

Why—釐清簡報目的
張國儀說,「首先,簡報前得思考為什麼要做這個簡報、欲達到什麼目的。」是單純給予資訊?還是要溝通、讓彼此建立共同認知?抑或是說服他人接受想法?當目的不同,簡報內容就會大不相同。這引起學員的共鳴,她巧妙地以裁剪衣服作比喻,「就像裁縫師得先了解衣服的用途,用途不同,料子篩選、剪裁就會大不相同。」


Who—瞭解你的聽眾
再來,簡報者還必須知道要向誰說話,依聽眾特性擬定簡報策略;像是對老闆、同事或下屬的簡報策略必定截然不同。張國儀還說,「講者必須與聽眾產生連結」,因此她建議,每次簡報前都要試著想像「如果我是聽眾,會想聽到什麼?」站在對方的立場思考,以他們想聽的方式說你的故事,更有效益。

How—注意簡報呈現的原則
釐清簡報的目的與對象後,張國儀提出幾個簡報呈現的原則。首先,介紹Garr Reynolds在《簡報禪》一書中所提出的「SUCCESs」原則;如能掌握這六點原則,便愈有機會「成功」地呈現簡報!
  • Simplicity:簡單
「簡報,愈簡單愈好」,張國儀進一步說明,「曾有研究指出,觀眾在一場演講結束後平均只記得三件事;正因為觀眾能記住的內容不多,因此,整場簡報必須緊扣核心訊息,不相關、不必要的資訊則要適時刪除。」
  • Unexpectedness:令人出乎意料
再來,以令人出乎意料的方式表述想法,更能吸引聽眾注意。聯想平時觀看影集的經驗,便不難理解該點原則;當影集劇情發展變化莫測時,便容易激起觀眾的好奇心繼續觀看;反之觀眾則容易感到了然無趣。
  •  Concreteness:具體
簡報還要避免空泛說法,而要以具體的方式呈現。張國儀舉了有趣的例子說明,1960年代,為推動登陸月球計畫,時任美國總統甘迺迪的幕僚寫了長篇大論的講稿,「要結合最好的科技與團隊開創人類美好的未來」等等;不過,只見甘迺迪總統放下講稿,緩緩地說:「我們想要做的只是在十年內把人送上月球又能平安回家」,前者空泛、令人摸不著頭緒;後者則以大眾皆能理解的方式具體點出計畫目標。
  • Credibility:可信
若要提出證據支持論點,必須再三驗證,尤其在引用數據上得更加注意,讓簡報內容具有可信度。
  • Emotions:融入情感
簡報時若能融入情感,就容易感動別人、容易認同你的想法。
  • Stories:具故事性
「試著把想法融入故事中」張國儀說。因為人人都愛聽故事,多用實例、故事,少用死板板的理論。她還建議,「對生活保持敏銳度與好奇心,便容易從中發掘小故事,這便是簡報時的最佳素材。」像是課堂上張國儀常運用生活中發掘的小故事舉例或印證,讓課程更為生動、吸引了學員們的注意。

除了「SUCCESs」簡報呈現的六大原則外,張國儀對製作投影片提出建議,「試著運用紙筆構思投影片內容與順序,透過一筆一劃地書寫,更能延伸個人的思緒、激盪出更多想法」。另外,張國儀說,「圖片較文字資訊更能吸引目光,適當運用圖片更能讓簡報加分。」 
投影片的製作固然重要,不過張國儀特別強調,「講話的人是你,不是投影片」,也就是說,投影片只是輔助,講者才是重點。因此,課程的最後,她特別提醒講者該注意些什麼。態度上,保持自信並投入簡報內容,才容易說服他人。演說的過程中,則要避免贅字或發語詞,眼神則專注且堅定看著觀眾;肢體語言也是重要的輔佐,適當的肢體語言能讓台下觀眾享受整場簡報。當張國儀提出幾點建議時,學員們紛紛點頭表示認同,因為張國儀在課堂上生動、熱忱地講述,已為講者應具備的態度與原則做出了最好的示範!
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張國儀介紹Garr Reynolds在《簡報禪》一書中所提出的「SUCCESs」原則;掌握這六點原則,便愈有機會「成功」地呈現簡報!
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「製作投影片可以試著運用紙筆構思投影片內容與順序,透過一筆一劃地書寫,更能延伸個人的思緒、激盪出更多想法」張國儀對建議
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  • 智齡聯盟T型人才培訓 / 劉家成
  • What & How Should I Present ? / 張國儀
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